นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. บทนำ

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งรายละเอียดถึงการเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและบุคคลอื่นโดยบริษัท CLIP TIP CO., LTD. (CTJ)เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางและหลักเกณฑ์ของกฎหมาย ดังนั้นกรุณาอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวที่กำหนดไว้นี้อย่างรอบคอบก่อนให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ CTJ หรือก่อนการใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์ของ CTJ

2.ขอบเขตการใช้งาน

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จะมีผลบังคับใช้เมื่อลูกค้าและบุคคลอื่น ๆ ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ CTJ หรือใช้บริการและผลิตภัณฑ์ของ CTJ

3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

CTJ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากลูกค้า/พนักงาน (รวมถึงผู้สมัครงาน) เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ อย่างไรก็ตาม แม้ภายในขอบเขตที่วางไว้ จะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าในลักษณะที่อาจส่งเสริมหรือชักนำให้เกิดการกระทำที่ผิดกฎหมายหรือการกระทำที่ไม่เหมาะสม

1. การปฏิบัติตามสัญญาที่ทำไว้ระหว่างลูกค้าและ CTJ
2. ติดต่อลูกค้าเพื่อนัดหมายและเจรจา
3. บทบัญญัติการให้บริการแก่ผู้ใช้บริการ สนับสนุนการดูแลสุขภาพ “Doc Tip”
4. ให้คำแนะนำ การจัดหา และการจัดการบริการผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่นำเสนอโดย CTJ
5. การจัดการบริหารธุรกิจ และการจัดการบริหารภายในองค์กร (รวมถึงการจัดการการจ้างงาน) โดย CTJ
6. การดำเนินการและปฏิบัติการทั้งหมดทั้งที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ในข้อที่ (1) ถึง (5) ด้านบน 
7. คำแนะนำ การดำเนินการ การจัดการ และการให้ข้อมูลเพื่อใช้ในงานอีเว้นท์ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการรณรงค์ต่างๆ
8. การตอบข้อซักถามและคำขอต่างๆ

4.  การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

CTJ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ด้วยวิธีการที่เที่ยงตรงและเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

1. ลูกค้า
   ชื่อลูกค้า ข้อมูลการจ้างงาน (ชื่อบริษัท แผนก ตำแหน่ง ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์/โทรศัพท์มือถือ หมายเลขแฟกซ์)
2. พนักงาน (รวมถึงผู้สมัครงาน)
   1. ข้อมูลเพื่อการจัดการแรงงานของบุคลากร
      ชื่อ, หมายเลขพนักงาน, วันเดือนปีเกิด, เพศ, ที่อยู่, อีเมลล์, หมายเลขโทรศัพท์/โทรศัพท์มือถือ, ผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน, ข้อมูลการทำงาน (แผนก/ตำแหน่ง, ระยะเวลาการทำงาน, การประเมินผลงาน, 　ข้อมูลการเข้างาน), ข้อมูลครอบครัว, ประวัติการศึกษา, ประวัติการทำงาน
   2. ข้อมูลเงินเดือน
      เงินเดือน, โบนัส, ผลประโยชน์, บัญชีเงินเดือน, ภาษีเงินได้, ภาษีที่อยู่อาศัย, ประกันสังคม, สมาชิกในครอบครัวที่อยู่ในความอุปการะ
   3. ข้อมูลการศึกษาและการฝึกอบรม
      ประวัติการเรียนและฝึกอบรม ใบรับรอง
   4. ข้อมูลด้านสวัสดิการ
      Fukuri Kosei club “RELO CLUB”
   5. ข้อมูลประกันสังคม
      ประกันสุขภาพ, ประกันบำนาญ, ค่าชดเชยแรงงาน, ประกันการว่างงาน
   6. ข้อมูลด้านสุขภาพ
      ผลตรวจสุขภาพ
   7. ข้อมูลการใช้งานระบบ
      อีเมลล์
3. ผู้ใช้ “Doc Tip”
   1. ข้อมูลอุปกรณ์ติดตั้งของผู้ใช้
      ระบบปฏิบัติการ OS ชื่อรุ่น
   2. ข้อมูลการติดต่อ
      อีเมลล์
   3. ข้อมูลสุขภาพ
      ความดันโลหิต อัตราการเต้นหัวใจ น้ำหนัก อุณหภูมิร่างกาย จำนวนก้าว คำตอบจากแบบสอบถาม
   4. ข้อมูลที่ได้รับจากบริษัทต่างๆ
4. ข้อมูลผลตรวจสุขภาพประจำปี ข้อมูลประกันสุขภาพ ข้อมูลการขาดลางาน　

5. การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม

CTJ จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้ากับบุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้

• ด้วยความยินยอมของลูกค้า
• ได้รับคำสั่งทางกฎหมายและข้อบังคับของญี่ปุ่นหรือประเทศไทย
• กรณีที่จำเป็นต้องปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล ทำให้เป็นเรื่องยากที่จะได้รับความยินยอมจากลูกค้าเป็นการล่วงหน้า

8. คำขอเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

กรณีร้องขอให้เปิดเผย แก้ไข เพิ่ม ลบ หยุดใช้ หยุดให้ข้อมูลแก่บุคคลภายนอก หรือแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่ CTJ ถือครองอยู่ หรือยื่นเรื่องร้องเรียน การร้องขอนี้จะถูกดำเนินการตามกฎหมายและระเบียบต่างๆ ดังนี้คือ การดำเนินการจะอยู่ภายในระยะเวลาและขอบเขตที่สมเหตุสมผล หลังจากยืนยันได้ว่าลูกค้าได้เป็นคนยื่นคำร้องเอง

 9. การปรับเปลี่ยนนโยบายความเป็นส่วนตัว

CTJ อาจทำการปรับเปลี่ยนนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลง จะมีการโพสต์รายละเอียดบนเว็บไซต์ (www.cliptip.co.jp/th/)

มีผลตั้งแต่วันที่ 4 กรกฎาคม 2562

แก้ไขเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2565